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近日，肥西縣人社局順利通過檔案數(shù)字化整理項目的最終驗收，經(jīng)過三年的細(xì)致工作，自20世紀(jì)50年代以來的人事、文書及業(yè)務(wù)等檔案的數(shù)字化工作圓滿完成，標(biāo)志著該局在檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面邁出了重要一步。
驗收組通過聽取匯報、現(xiàn)場查看、隨機抽檢和問題咨詢等方式，從規(guī)范化整理、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)掛接等方面，對該項目完成情況進行綜合評估。經(jīng)質(zhì)詢和討論，驗收組認(rèn)為該項目程序規(guī)范，臺賬齊全，數(shù)字化檔案成果符合檔案管理規(guī)范和驗收要求，一致同意通過驗收。專家們認(rèn)為，肥西縣人社局充分利用數(shù)字化理念、技術(shù)和手段，高效集成各類檔案電子化歸檔，打造人社檔案行政監(jiān)管智治場景，為人社業(yè)務(wù)辦理提供數(shù)據(jù)支持，推動人社服務(wù)智能化、便民化、高效化，讓群眾共享“數(shù)字紅利”。
“我十多年前的參保材料遺失了，帶上身份證來這查，一會兒工作人員就幫我查到了，很方便！”近日，社區(qū)居民張先生到肥西縣人社局查詢社保參保證明，前后不到10分鐘就了解到了相關(guān)信息。
“以前想查詢歷史檔案，首先要通過紙質(zhì)收發(fā)文目錄查找線索，接著從檔案室找出原件逐頁翻閱查找，最后還要復(fù)印或掃描，既浪費時間又不利于檔案保存，現(xiàn)在只需在檔案數(shù)字化管理信息系統(tǒng)里輸入查詢信息的關(guān)鍵詞，幾秒內(nèi)即可顯示查詢結(jié)果。”肥西縣人社局檔案中心負(fù)責(zé)同志介紹說。
為深入貫徹落實《“數(shù)字安徽”建設(shè)總體方案》《加快發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟行動方案（2022—2024年）》精神，肥西縣人社局高度重視檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，于2022年正式啟動檔案數(shù)字化整理工作“三年計劃”，通過推進檔案數(shù)字化，大幅降低紙質(zhì)檔案的使用比例及管理成本，便利群眾查檔，為人社業(yè)務(wù)“一網(wǎng)通辦”“全程網(wǎng)辦”建設(shè)奠定了堅實基礎(chǔ)。
為切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)，肥西縣人社局成立以主要負(fù)責(zé)人任組長的檔案數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對該工作進行研究部署、督促指導(dǎo)、推動落實，積極探索上下協(xié)同、專班運作、全員參與的工作機制，確保檔案數(shù)字化工作高效推進。
在選擇檔案數(shù)字化外包服務(wù)商時，肥西縣人社局堅持對企業(yè)的資質(zhì)和企業(yè)法人、現(xiàn)場加工人員無犯罪記錄等情況進行“雙資質(zhì)”審查，嚴(yán)格招投標(biāo)流程，引入優(yōu)質(zhì)社會資源。三年以來，肥西縣人社局強化安全防護措施，建設(shè)使用規(guī)范化的數(shù)字化加工場所，配置“無死角”監(jiān)控攝像頭，確保項目安全；定期對數(shù)字化加工過程和階段性成果進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題務(wù)必整改到位，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量；嚴(yán)格把關(guān)檔案借調(diào)過程，認(rèn)真做好登記工作，確保檔案資料完整和保密安全；待項目完工后，逐一檢查使用過的計算機和信息存儲設(shè)備，確保檔案信息不外流。
檔案數(shù)字化不僅提供了高效、準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)，而且增強了檔案管理的安全性和可靠性，避免紙質(zhì)檔案因自然災(zāi)害或人為因素造成損毀風(fēng)險。下一步，肥西縣人社局將持續(xù)提升檔案數(shù)字化率和信息化管理水平，為全縣人社檔案現(xiàn)代化發(fā)展注入新活力。（李欣）